والتحضيرات لهذه الزيارة تجري على قدمٍ وسـاق بعد أن حضرت بعض اللجان الفنية التي ستنظم هذه الزيارة. وجرى إنشاء اللوحة التذكارية في سـاحة السراي بالسوق الجديد الذي أنجز إعادة إعماره، وتتضمن شكر لأمير دولة قطر على إعادة إعمار 4 بلدات جنوبية وهي: بنت جبيل، عيناثا، عيتا الشعب والخيام. وستقوم اللجنة التنظيمية بإنشاء بوابة في مدخل السوق الشمالي (بوابة المدينة) على أن يتم تسليم المفتاح لأمير قطر الشيخ حمد بن خليفة آل ثاني، بعدها يتقدم الأمير باتجاه النصب التذكاري الذي يفتتحه مع رئيس الجمهورية العماد ميشال سليمان ويكون ذلك بعد رقصة فلكلورية تؤديها بعض الخيّالة، وبعدها سينتقل الأمير القطري لافتتاح مستشفى بنت جبيل الحكومي التي موّلتها دولة قطر بالتجهيزات الحديثة، وستكون هناك عدة كلمات مهمة للرؤساء المدعوّين تتناول الوضع العام.